Создание видеопрезентаций

Давайте разберемся, почему в итоге 90% компаний вынуждены обратиться в стороннюю видеостудию и заказать презентационный фильм у них.

На сегодняшний день почти никого нельзя удивить определением «Видеопрезентация». Из года в год многие компании пытаются выстроить коммуникации с внутренним отделом маркетинга и рекламы, определить  правильные требования в отношении построения структуры и внешнего вида презентационных роликов (техническое задание). Перед различными подразделениями стоят разной сложности задачи. Коммуникации между подразделениями становятся мучительными и затягиваются на месяцы. Часто от проекта отказываются, потому что создание видеопрезентаций - сложная задача. 

Зачем компаниям создание видеопрезентаций?

За долгие годы работы мы занимались разработкой презентации на самые различные тематики. Из необычного: в 2000х годах к нам обратились с МЧС Казахстана, с просьбой подготовить презентационный фильм на тему затопления столицы если вдруг прорвет дамбу, которая располагается выше по течению реки от Астаны. Презентация показывалась на заседании Парламента президенту Нурсултану Назарбаеву. Цель была выполнена, плотина укреплена, город спасен.

В основном компании нуждаются в разработки презентаций для показа на форумах, заседаниях, некоторым нужно презентовать свою компанию или стартап для инвесторов или партнеров. В начале каждого года у крупных компаний стоит задача в разработке годового отчета, иногда в интерактивном формате. Так же инвесторам важны ключевые показатели, если их красиво подать – эффект будет положительным.

Зачастую презентации нужны для ознакомления клиентов с новой услугой или новым продуктом. Они используются везде: заставки на банкоматах, видео презентации на ТВ-экранах в отделениях, видеоролики на сайтах и на ТВ. Ролик всегда можно перемотать или поставить на паузу. Старые и неинтересные шаблонированные презентации в PowerPoint уже давно наскучили любому менеджеру или потенциальному клиенту, их уже никто не читает по собственной воле. А вот видео презентация – это имидж, стиль и уровень компании, которая может себе позволить в актуальном формате и в ногу со временем информировать клиентов или руководителей, а так же разнообразить и укрепить бренд в целом.

Этапы разработки видеопрезентации

В зависимости от сферы и рода занятий компании заказчика мы выстраиваем процессы конкретно под его нужды. Создание презентаций - процесс многоэтапный и требует особого внимания к деталям как со стороны заказчика, так и со стороны исполнителя. Этапность таких процессов определяется уже после первого разговора с клиентом, либо ознакомления с тендерной документацией. Основными этапами производства видеопрезентаций можно считать следующие:

• Встреча, обсуждение задачи и проекта в целом.

Выявление потребности клиента. На этом этапе важно понять какие цели должна выполнить презентация, какой продукт или услугу она будет описывать, где будет транслироваться и для какой аудитории. Определяется потрет клиента, целевая аудитория продукта в целом. Важно понять длительность презентации, контент и наполнение, ознакомиться с примерами,  которые нравятся Клиенту, понять сложность графической составляющей, аниматики, монтажа и стиля проекта, участие актеров или сотрудников, обсудить звуковое сопровождение видео фильма. Немаловажным, как для Клиента, так и для нашей студии понять стоимость видеопрезентации, которая будет практически точно спрогнозирована на втором этапе подготовки и согласования сценария.

• Этап подготовки сценария, на наш взгляд,  один из важнейших, а быть может самый важный.

Как для проектного менеджера важен план и тайминг проекта, так для видеостудии важен сценарий. Это наш план и по нему будет создаваться презентация. Зачастую у клиентов уже есть понимание и наброски сценария, наша цель - дополнить его, оптимизировать под задачи, исходя из обсуждений первого этапа. После того как будет согласован сценарий, можно будет понять окончательную стоимость производства презентации.

• Профессиональная видеосъемка. Видео вставки, элементы интервью, общие планы или конкретика. У нас есть свое оборудование, нам не нужно брать его в аренду, это очень положительно влияет на сроки и качество, т.к. оборудование всегда под рукой, и мы знаем как настроить его под конкретные задачи проекта, погодные и географические условия, чтобы добиться идеального качества изображения и звука.
• Монтаж, музыкальное и графическое оформление на наш взгляд уже этап пост-продакшена. Этот этап, зачастую, происходит самостоятельно в студии, однако мы стараемся периодически согласовывать промежуточные части работы, чтобы заказчик был доволен и не переживал за сроки и качество.
• Приемка и согласование проекта происходит поэтапно. Обычно в договоре мы прописываем количество промежуточных точек согласования. Это очень важный прием, т.к. зачастую, не видя промежуточного результата, клиенту может не понравиться презентационный фильм. Поэтому лучше работать в тесном контакте с Клиентом, обсуждая каждый важный этап и фиксируя корректировки.
• У нашей студии есть облачное хранилище, и если заказчику удобно, то он может скачивать все работы по ссылкам, и не ждать курьера с диском, искать CD/DVD-привод, или мучиться со службой безопасности на получение доступа к USB-портам для работы с Flash-накопителями. Впрочем, если клиенту будет удобнее получить презентацию на накопителе, мы готовы в кратчайшие сроки записать файл на него. У нас есть возможность тиражирования Flash-карт памяти (накопителей) или DVD-дисков. После ознакомления мы в кратчайшие сроки вносим коррективы и присылаем готовый продукт. Заказчик подписывает акты приемки выполненных работ и мы жмем руки!

Для наших уважаемых читателей, мы подобрали самые удобные бесплатные онлайн-редакторы, в которых вы сможете создать собственную презентацию бесплатно за 20 минут. Ознакомиться со списком ТОП онлайн-сервисов для создания презентаций можно здесь.

Цены на создание видеопрезентаций

Лучшим способом для предварительной оценки бюджета на производство имиджевой презентации для вашей компании будет ознакомление с готовыми ценовыми планами в разделе ЦЕНЫ. Однако, представленная стоимость является ориентировочной и не может гарантироваться. Для большинства корпоративных клиентов подойдет пакет Silver и Gold. Следовательно стоимость создания видеопрезентации от 30 тыс. рублей за довольно профессиональный продукт на выходе.